16 Tipps, wie Sie Ihre Praxisgewinne erhöhen können

16 Tipps, wie Sie Ihre Praxisgewinne erhöhen könnenWer Geld verdienen will, muss Geld ausgeben – eine unternehmerische Binsenweisheit. Doch die wenigsten Ärzte haben im Blick, wofür in ihrer Praxis Geld ausgegeben wird. Dadurch liegt ein erhebliches Einsparpotential brach. Wie zeigen Ihnen, wie es anders gehen kann. Lohnkosten optimieren Personalkosten machen oft mehr als 50 Prozent der Ausgaben einer Arztpraxis aus. Das Problem sind nicht die Gehälter, sondern die Lohnnebenkosten, also die Sozial- und Versicherungsabgaben.Darum „lohnt" es sich, diese Nebenkosten zu optimieren. Keine Sorge: Sie müssen dafür keine Gehälter senken. Setzen Sie einfach Lohnbausteine ein. Für Lohnbausteine fallen keine Sozialabgaben und nur geringe oder keine Lohnsteuern an. Sie als Arbeitgeber sparen Kosten und Ihre Angestellten haben mehr Netto vom Brutto.Achtung: Vertraglich vereinbartes Arbeitsentgelt dürfen Sie in der Regel nicht einfach in Lohnbausteine umwandeln. Aber wenn eine Gehaltserhöhung ansteht oder Sie neue Mitarbeiter einstellen, können Sie Teile des Entgelts in Form von Lohnbausteinen zahlen. Die hilfreichsten Lohnbausteine im Überblick

Gesundheitsförderung
Bis zu 500 Euro sind im Jahr pro Mitarbeiter steuer- und sozialversicherungsfrei. Aber nur für qualitätsgeprüfte Maßnahmen, wie bestimmte Kurse zur Stressreduzierung, Rückenschule oder Nikotinentwöhnung. Beiträge für Fitnessstudios fallen nicht darunter.

Kinderbetreuung
Zuschüsse sind in unbegrenzter Höhe steuer- und sozialversicherungsfrei. Der Arbeitnehmer muss die Kosten der Betreuung außer Haus nachweisen. Die Kinder müssen unter 6 Jahre alt oder noch nicht schulpflichtig sein.

Sachzuwendungen
Bis zu 44 Euro im Monat können in Form von Gutscheinen gezahlt werden. Tankgutscheine, Fahrkarten, Warengutscheine und Co. sind frei von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeiträgen.

Erholungsbeihilfen
156 Euro im Jahr können Sie sozialversicherungsfrei auszahlen, wenn das Geld zur Erholung verwendet wird. Dazu zählen Reisen und Kuraufenthalte, unter bestimmten Voraussetzungen auch der Urlaub zu Hause. Verheiratete können zusätzlich 104 Euro für den Partner und 52 Euro für jedes Kind erhalten. Die Erholungsbeihilfe müssen Sie pauschal mit 25 Prozent versteuert werden.

Internetpauschale
Bis zu 50 Euro sind im Monat sozialversicherungsfrei. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Angestellten den Internetanschluss zu Hause privat oder beruflich nutzen. Die Pauschale müssen Sie mit 25 Prozent versteuern.

Praxisbedarf prüfenWann haben Sie zum letzten Mal die Konditionen Ihrer Lieferanten hinterfragt? Beim Einkauf von Medizinprodukten, Praxisausstattung und Verbrauchsmaterialien können Sie regelmäßig viel Geld sparen.

Preisvergleiche lohnen sich. Checken Sie quartalsweise die Preise Ihres Lieferanten und holen Sie Alternativangebote ein. Gerade im sich ständig weiterentwickelnden Markt der Medizinprodukte ändern sich Preise schnell.

Schließen Sie sich mit anderen Praxen zu einer Einkaufsgemeinschaft zusammen. So können Sie deutlich bessere Preise erzielen.

Achten Sie bei Angeboten darauf, ob Brutto- oder Nettopreise angegeben werden. Lieferanten verfahren unterschiedlich. Bei günstigen Lockangeboten handelt es sich oft um Nettopreise.

Wenn Sie Ihre Praxis neu ausstatten, machen Sie einen Bogen um spezialisierte Möbelanbieter für Mediziner. Suchen Sie nach günstigen Angeboten bei herkömmlichen Büromöbelanbietern oder im Möbelhaus. So stellen Sie sicher, dass Sie keine „Branchenaufschläge" für Ärzte zahlen müssen.

Je weniger Lieferanten, desto besser. Straffen Sie Ihre Liste so, dass Sie bei möglichst wenigen Anbietern den Großteil Ihrer Produkte bestellen können. Dadurch fallen weniger Liefergebühren an und Sie haben die Kosten besser im Blick.

Mit Jahresabrufangeboten können Sie günstige Konditionen bei Ihren Lieferanten aushandeln. Kalkulieren Sie grob vorab, welche Mengen Sie von bestimmten Produkten benötigen. Im Anschluss lassen Sie sich einen festen Preis bei Ihrem Lieferanten zusichern. So haben Sie Planungssicherheit (meist für ein Jahr).

Optimales PraxismanagementGegen die Bürokratie ist zwar kein Kraut gewachsen, trotzdem können Sie in der Verwaltung Zeit und Geld einsparen.

Viele Verwaltungstätigkeiten (z. B. Briefe schreiben) können genauso gut von einer Teilzeit-Aushilfe ohne medizinische Fachausbildung erledigt werden. Sie entlasten Ihre MFA, die sich um ihre eigentlichen Aufgaben kümmern können.

Bieten Sie Ihren Patienten die Möglichkeit, online Termine zu buchen. Wenn das System richtig mit Ihrem Praxisterminkalender verzahnt ist, sparen Sie durchschnittlich 4 bis 5 Minuten pro Termin. Zeit, die Ihre Angestellten sonst am Telefon verbringen. Wenn möglich, wählen Sie ein Buchungssystem, das automatisch Erinnerungsmails oder SMS an Ihre Patienten verschickt. Das erhöht die Terminverbindlichkeit.

Lesen Sie auch: „Der Ärger mit terminuntreuen Patienten" http://bit.ly/2iuzj9E.

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Wartungsverträge und vergleichen Sie Angebote. Das gilt auch für Telefon- und Internetanbieter. Wenn Sie sparen können, wechseln Sie. Ihre Telefonnummer können Sie bei fast allen Angeboten problemlos mitnehmen.

Analysieren Sie Ihr Behandlungsangebot. Gerade wenn Sie teure medizinische Geräte einsetzen, können die Wartungskosten die Einnahmen aus der Behandlung übersteigen. Solche Tatsachen geraten im stressigen Praxisalltag leicht aus dem Blick.

Legen Sie ein Praxishandbuch an. Ein Praxishandbuch regelt und koordiniert die wichtigsten Abläufe in Ihrer Praxis. Dazu gehören die Praxisinbetriebnahme (Vorbereitung vor der Sprechstunde), Postbearbeitung, Telefondienst, Lagerverwaltung und alle anderen, regelmäßig anfallenden Arbeiten. Das Handbuch enthält u. a. ein Organigramm, interne Anweisungen (Verantwortlichkeiten), Ablaufpläne und Checklisten. Damit wird es Orientierungsgrundlage für Ihre Organisation und für neue Mitarbeiter zu einer wertvollen Einarbeitungshilfe.

Haben Sie weitere Tipps und Anregungen zum Thema Sparen für Ihre Kollegen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren. Wollen Sie auch Ihre Kosten für Versicherungen, Finanzierung, Miete und Beratung senken? Erfahren Sie mehr in der Praxisinfo „Kosten senken – aber wie?" des NAV-Virchow-Bundes. Mitglieder erhalten diese und über 80 weitere Praxisinfos kostenlos unter www.nav-virchowbund.de/praxis-knowhow.